Hinweise zum Datenschutz
1. Verantwortlicher
Für die Datenverarbeitung ist die DFA Digital für alle gemeinnützige GmbH, Albrechtstr. 10, 10117 Berlin, 030 27576-260, info@digitaltag.eu, (nachfolgend: „DFA“) und die Stadt Bergisch Gladbach, Der Bürgermeister
Konrad-Adenauer-Platz 1, 51465 Bergisch Gladbach, 02202 14-0, info@bergischgladbach.deverantwortlich.
2. Zwecke der Datenverarbeitungen und Rechtsgrundlagen
2.1. Anmeldung und Durchführung von Aktionen anlässlich des Digitaltages
Die Erhebung der als Pflichtangaben gekennzeichneten personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung von Aktionen zum Digitaltag sowie die Veröffentlichung des Namens einer Ansprechperson auf der Webseite, lokalem Programm, Social Media und Presse (Beschreibung der angemeldeten Aktion) sowie die Kommunikation mit der Ansprechperson erfolgen zur Durchführung des Digitaltages auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Bereitstellung der als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten ist zur Teilnahme zwingend erforderlich.
2.2. Informationen zum Digitaltag und zu weiteren Aktionen per E-Mail
Die DFA und die Stadt Bergisch Gladbach senden an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse Informationen über den Digitaltag sowie weitere Aktivitäten und Veranstaltungen den Digitaltag betreffend. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, Dritte über unsere Veranstaltungen und Aktionen zu informieren und in diesem Zusammenhang Kontakt mit Ihnen aufzunehmen). Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, z.B. per E-Mail an info@digitaltag.eu und digital@stadt-gl.de. Eine solche Mitteilung von Ihnen lässt dabei die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung unberührt.
2.3. Newsletter
Sie haben ferner die Möglichkeit, sich freiwillig für den Newsletter der DFA Digital für alle gGmbH anzumelden. Nach der Anmeldung des zum Newsletters erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie zur Verifizierung Ihre E-Mailadresse bestätigen müssen (sog. Double-Opt-In-Verfahren). Rechtsgrundlage für die Speicherung der E-Mailadresse und die Zusendung der Informationen ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), 7 DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Eine unkomplizierte Möglichkeit zum Widerruf erhalten Sie z. B. über den in jeder Mail vorhandenen Link zur Abbestellung.
Im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter speichert die DFA über die bereits genannten Daten hinaus weitere Daten, sofern diese erforderlich sind, damit die DFA nachweisen kann, dass Sie deren Newsletter bestellt haben. Dies kann die Speicherung der vollständigen IP-Adresse zum Zeitpunkt der Bestellung bzw. der Bestätigung des Newsletters umfassen, sowie eine Kopie der von der DFA versendeten Bestätigungsmail. Die entsprechende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und erfolgt in dem Interesse, über die Rechtmäßigkeit der Einwilligung Rechenschaft ablegen zu können.
3. Datenempfänger
Die DFA und die Stadt Bergisch Gladbach übermittelen Ihre Daten nur an Dritte, sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis besteht oder Sie in die Datenweitergabe eingewilligt haben.
Auf den Websiten der DFA sind Kartendienste eingebettet, die nicht auf den DFA Servern gespeichert sind. Die DFA verwenden die Dienste der Google Geocoding API, um eine Adresse in Geokoordinaten umzuwandeln und auf einer Karte von OpenStreetMap anzuzeigen. Ggf. setzt die DFA ergänzend die Dienste von GeoNames oder Nominatim zur Umwandlung einer Adresse in Geokoordinaten ein. Ein Aufruf der DFA Seiten mit eingebetteten Kartendiensten führt dazu, dass Inhalte des Drittanbieters nachgeladen werden, der die Kartendienste bereitstellt. Hierdurch erhält der Drittanbieter die Information, dass Sie die DFA Seiten aufgerufen haben sowie die in diesem Rahmen technisch erforderlichen Nutzungsdaten.
Ihre Daten können von der DFA zudem an externe Dienstleister (z. B. IT Dienstleister) weitergegeben werden, die die DFA bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung streng weisungsgebunden unterstützen. Hierzu gehört vor allem der Newsletter-Dienstleister Mailjet SAS.
Gegebenenfalls befinden sich einige der von der DFA eingesetzten Dienstleister oder deren Subdienstleister in einem Drittland außerhalb der Europäischen Union, für das kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt und das einen niedrigeren Datenschutzstandard als die Europäische Union aufweist. Dies kann dazu führen, dass Dritte, z.B. Sicherheitsbehörden, Zugriff auf Ihre Daten erhalten, ohne dass Sie hiervon Kenntnis erlangen oder dass Ihre Betroffenenrechte eingeschränkt werden. In diesen Fällen verpflichtet sich die DFA die Dienstleister durch sog. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder durch gleichermaßen geeignete Maßnahmen zur Einhaltung eines europäischen Datenschutzniveaus. Weitere Informationen oder Kopien erhalten Sie auf Anfrage bei dem Datenschutzbeauftragten der DFA.
4. Speicherdauer
Die DFA und die Stadt Bergisch Gladbach speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung der angegebenen Zwecke erforderlich ist oder für die Dauer von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Die im Rahmen der Anmeldung und Durchführung von Aktionen verarbeiteten Daten werden grundsätzlich für die Dauer des Digitaltages gespeichert und gelöscht, sobald diese zur Vertragsdurchführung nicht mehr benötigt werden, spätestens jedoch fünf Jahre nachdem Sie das letzte Mal in Kontakt mit uns getreten sind und wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (mehr) bestehen.
Sofern Sie den DFA Newsletter abonniert haben, speichert die DFA Ihren Namen und Ihre E-Mailadresse bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Die Daten, die die DFA zum Nachweis der Newsletter-Einwilligung benötigen, speichert sie darüber hinaus bis zum Ablauf der Verjährungsfrist von drei Jahren.
5. Rechte der betroffenen Person
Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) sowie auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen, sofern die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruht. Die DFA und die Stadt Bergisch Gladbach verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@bitkom.org und datenschutz@stadt-gl.de.
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
6. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Die Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
DFA:
datenschutz nord GmbH
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Stadt Bergisch Gladbach:
Datenschutzbeauftragter
Hauptstraße 192
51465 Bergisch Gladbach
Tel.: 02202/14-2501
E-Mail: datenschutz@stadt-gl.de