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Hinweis zur Eröffnung des Zugangs elektronischer Kommunikation
Die Stadt Bergisch Gladbach bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3 a des Verwaltungsverfahrensgesetzes. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger einen Zugang eröffnet hat. Die Stadt Bergisch Gladbach hat diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet:
Einfache Mail
Für die elektronische Kommunikation per E-Mail ist die E-Mail-Adresse info@bergischgladbach.de eingerichtet. Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails versenden. Bedenken Sie, dass diese Mails über das Internet unverschlüsselt erfolgen und von Unbefugten mitgelesen oder gar manipuliert werden können. Daher empfehlen wir, keine personenbezogene und / oder sensible Daten über E-Mail zu verschicken. Wählen Sie hier lieber den sicheren Weg Briefpost, Fax oder De-Mail.
Verschlüsselung
Die Stadt Bergisch Gladbach kann aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine verschlüsselten E-Mails entschlüsseln. Falls Sie vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu den sicheren Weg Briefpost, Fax oder De-Mail zu verwenden.
Digitale Signatur
Da die Stadt Bergisch Gladbach E-Mails mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nicht auslesen kann, ist die rechtsgültige Übermittlung von Dokumenten nicht zulässig, wenn durch eine Rechtsvorschrift die Schriftform verbindlich vorgeschrieben ist.
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